個人情報の取り扱いについて

当社は個人情報の保護に関して、以下の取り組みを実施いたしております。

1.個人情報の定義

お客様が入力された氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、その他お客様を識別または特定することができる、あるいはお客様固有の情報（以下「個人情報」といいます）をいいます。

2.個人情報保護方針

弊社は個人情報保護を徹底する為、下記の目的の範囲内で適正に取扱いさせていただきます。

• 法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合
• 弊社の提供するサービスに関連して、その準備、履行またはアフターサービス等に必要な範囲で提供・開示する場合
• お客様の同意を得た場合
• 個人情報管理者の設置及び機能強化 個人情報管理者を社内に設置すると共に、個人情報管理者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるよう、社内環境の整備・点検を行います。
• お客様および公衆の生命、健康、財産などに重大な損害が発生することを防止する為に必要な場合

3.社員教育の徹底強化

個人情報保護に関して、全社員（パート、アルバイト、契約社員を含む）を対象に研修を実施いたします。

4.個人情報保護に関する内部規程の整備

個人情報保護に関する内部規程を作成し、個人情報の取り扱について明確な方針を示すと共に、個人情報の漏えい等に対しては、厳しく処罰を実施する事を徹底いたします。

5.個人情報管理者の設置及び機能強化

個人情報管理者を社内に設置すると共に、個人情報管理者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるよう、社内環境の整備・点検を行います。

6.顧客データベースへのアクセス環境の改善

顧客データベースへのアクセス環境について常に見直しを行い、個人情報の保護が徹底される社内環境改善を実施いたします。

7.業務委託の改善

業務委託については、より個人情報の保護に配慮したものに改善を図り、業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査すると共に、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものを作成いたします。